গুগলের তথ্যমতে,  দুই বছর ধরে যেসব জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়নি, পর্যায়ক্রমে সেগুলো মুছে ফেলা হবে। এর ফলে জিমেইল, গুগল ফটোজ, গুগল ডকসসহ গুগলের বিভিন্ন সুবিধায় সংরক্ষণ করা সব তথ্য ও ছবি মুছে যাবে। তবে চাইলেই বিভিন্ন উপায়ে জিমেইলের অব্যবহৃত অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা থেকে রক্ষা করা যাবে। গুগল জানিয়েছে,  বিগত দুই বছর জিমেইলে প্রবেশ না করলেও অ্যাকাউন্টগুলোর মাধ্যমে যদি গুগলের অন্যান্য সুবিধা ব্যবহার করা হয়, তাহলে সেগুলো সক্রিয় অ্যাকাউন্ট হিসেবে বিবেচিত হবে। তাই ১ ডিসেম্বরের মধ্যে ইউটিউব, গুগল ড্রাইভসহ গুগলের বিভিন্ন সুবিধা ব্যবহার করলে অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা হবে না। এ নিয়মের আওতায় অব্যবহৃত জিমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড মনে থাকলে সহজেই অ্যাকাউন্টটি হালনাগাদ করা যাবে। অ্যাকাউন্ট দ্রুত হালনাগাদ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে অব্যবহৃত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে জিমেইলে প্রবেশ করে যেকোনো ব্যক্তিকে ই-মেইল পাঠানো। চাইলে গুগল ড্রাইভ বা গুগল ফটোজে ছবি আপলোড করেও জিমেইল অ্যাকাউন্ট হালনাগাদ করা যাবে। এ ছাড়া ইউটিউবে লগইন করে বা ‘প্লে-স্টোর’ থেকে অ্যাপ নামিয়ে দ্রুত হালনাগাদ করা যাবে অ্যাকাউন্ট।